SECURITY REPORT 131

92 | SECURITY REPORT Οκτώβριος 2022 VMS ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ένα σημαντικό «δείκτη» που πρέπει να λάβουμε σοβαρά υπόψη μας πριν από την αγορά μίας κάμερας, ενός καταγραφικού και στην περίπτωση μας, ενός λογισμικού διαχείρισης. Κατά τον υπο- λογισμό του TCO, είναι συνετό να λαμβάνετε υπόψη τις επαναλαμ- βανόμενες χρεώσεις, καθώς και το εφάπαξ κόστος. Αυτό σημαίνει ότι εκτός από το αρχικό κόστος π.χ. των καμερών, των καταγραφικών, του λογισμικού διαχείρισης βίντεο (VMS), της καλωδίωσης, των δι- κτυακών συσκευών και το κόστος εγκατάστασης, θα πρέπει να λη- φθούν υπόψη και άλλα κόστη, όπως για παράδειγμα η συντήρηση, ακόμα και η αναβάθμιση του όλου συστήματος παρακολούθησης. Στην πραγματικότητα η ιδέα πίσω από αυτή τη λογική, είναι ο χρήστης ή ο υπεύθυνος εγκατάστασης να κατανοήσει πλήρως τις ανάγκες του έργου ή/και να ανακαλύψει τα κρυφά κόστη. Κρυφά κόστη που αφορούν αν μη τι άλλο τις άδειες του λογισμικού, τις απαιτήσεις του υλικού, τη διαχείριση, κ.λπ. Μερικές φορές ένα πε- ρίπλοκο μοντέλο «αδειών» καθιστά δύσκολη την κατανόηση του TCO. Οφείλουμε λοιπόν να κατανοήσουμε όλες τις λεπτομέρειες που αφορούν στις άδειες, ώστε να μην καταλήξουμε να πληρώνουμε περισσότερα από έτος σε έτος και να μην βγούμε εκτός προϋπο- λογισμού. Για παράδειγμα, μπορούμε να προσθέσουμε στο μέλλον επιπλέον κάμερες στην εγκατάσταση ή υπάρχει κάποιο όριο που μας αναγκάζει να κάνουμε αναβάθμιση σε ένα πιο δαπανηρό πακέτο συνδρομής; Σε μεγαλύτερα έργα, η αρχιτεκτονική και η απόδοση μπορούν να επηρεάσουν τον αριθμό των server που χρειάζονται, γεγονός που επηρεάζει και το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας. Εάν το έργο που θέλουμε να υλοποιήσουμε, παρακολουθεί πολλαπλές περιοχές ταυτόχρονα και αποτελείται από χιλιάδες κάμερες, τότε θα χρει- αστούμε μία λύση που θα αφήσει το μικρότερο δυνατό αποτύπωμα υλικού και παράλληλα θα παρέχει τη μέγιστη απόδοση. Όταν έχουμε να κάνουμε με πολλαπλές τοποθεσίες, τότε τα εργαλεία απομακρυσμένης διαχείρισης, με αυτόματες ενημερώσεις και δυ- νατότητες παρακολούθησης της υγείας του συστήματος, θα μει- ώσουν αισθητά το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας. Πόσο εύχρηστο είναι; Φεύγουμε από το κόστος και τις δαπάνες και περνάμε σε αυτό που όλοι οι χρήστες σήμερα αναζητούν, ένα εύχρηστο interface. Εάν ένα VMS είναι πολύπλοκο στη χρήση, θα χάσουμε σε τελική ανάλυση και χρόνο και χρήμα, λόγω της έλλειψης παραγωγικότητας και της επαναλαμβανόμενης εκπαίδευσης των χρηστών. Βεβαιωθείτε ότι το σύστημα που έχετε επιλέξει διαθέτει ένα εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον χρήσης. Στη συνέχεια πρέπει να κατανοήσετε πώς οι χειριστές θα χρησιμοποιήσουν το σύστημα και ύστερα, να βεβαιωθείτε ότι η ροή εργασίας είναι απλή. Πόσο ευέλικτο και εύκολα επεκτάσιμο είναι; Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να στεκόμαστε στο σήμερα, αλλά στο αύριο. Στο μέλλον, ο πελάτης μπορεί να χρειαστεί ακόμα Εάν ένα VMS είναι πολύπλοκο στη χρήση, θα χάσουμε σε τελική ανάλυση και χρόνο και χρήμα, λόγω της έλλειψης παραγωγικότητας και της επαναλαμβανόμενης εκπαίδευσης των χρηστών. 1 Ο χρήστης ή ο υπεύθυνος εγκατάστασης πρέπει να κατανοήσει πλήρως τις ανάγκες του έργου ή/και να ανακαλύψει τα κρυφά κόστη. 2 . Έχοντας ένα σύστημα που περιλαμβάνει εφαρμογές για mobile συσκευές και web, αυτόματα το προσωπικό ασφαλείας έχει επίγνωση της κατάστασης, ανεξάρτητα από πού βρίσκεται. 4 Βεβαιωθείτε ότι το σύστημα που έχετε επιλέξει διαθέτει ένα εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον χρήσης. 3