Εξ αποστάσεως εργασία: Ποιες οι ψηφιακές παγίδες και πως μπορείτε να τις αποφύγετε

Η εξ αποστάσεως εργασία έχει γίνει ένα φυσιολογικό και συνηθής γεγονός και ειδικά μετά από την πανδημία COVID-19. Αυτό επιτρέπει σε αρκετούς να εργαστούν με ασφάλεια από το σπίτι τους ενώ μπορούν να καλύψουν και άλλες προσωπικές ανάγκες παράλληλα. Αυτός ο αριθμός έχει αυξηθεί σημαντικά ενώ παράλληλα φαίνεται πως κρύβονται και αρκετές απειλές που μπορούν να ταράξουν όσους εργάζονται από απόσταση.

Σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία του Buffer, η συντριπτική πλειονότητα των εργαζομένων (98%) είναι υπέρ της τουλάχιστον μερικής απομακρυσμένης εργασίας και ένα ίσο ποσοστό θα συνιστούσε αυτήν την πρακτική σε άλλους.

Και μπορεί η εξ αποστάσεως εργασία να αποτελεί μια νέα πραγματικότητα για πολλούς επαγγελματίες, από designers μέχρι λογιστές, ωστόσο, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι συχνά χειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες, γεγονός που παρουσιάζει κίνδυνο παραβίασης, όταν εργάζονται εκτός περιβάλλοντος γραφείου.

Για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, οι ειδικοί της Kaspersky δημιούργησαν μια checklist, που δίνει τη δυνατότητα στους απομακρυσμένους υπαλλήλους να εργάζονται με άνεση, διατηρώντας παράλληλα την ασφάλεια των δεδομένων. «Αν και η εργασία από το σπίτι είναι συχνά πιο βολική από μια καθημερινή μετακίνηση στο γραφείο, είναι σημαντικό να παραμείνετε σε εγρήγορση σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας», αναφέρει η εταιρεία.

Ένα σημαντικό πρώτο βήμα είναι ο διαχωρισμός συσκευών που σχετίζονται με την εργασία από προσωπικές. Παρά τη δημοφιλή προσέγγιση «Bring Your Own Device», είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να κάνουν μια ξεκάθαρη διαφοροποίηση μεταξύ των συσκευών που σχετίζονται με την εργασία και των προσωπικών σας συσκευών. «Συνιστάται να πραγματοποιείτε τα επαγγελματικά σας καθήκοντα αποκλειστικά στο επαγγελματικό σας laptop και να κρατάτε δραστηριότητες, όπως η παρακολούθηση ταινιών, η λήψη παιχνιδιών ή ο έλεγχος των προσωπικών emails για τις προσωπικές σας συσκευές», αναφέρει η Kaspersky.

Αυτή η πρακτική μειώνει τον κίνδυνο πιθανών παραβιάσεων δεδομένων. Για την καλύτερη προστασία των προσωπικών συσκευών, η χρήση μιας αξιόπιστης λύσης ασφαλείας συμβάλλει στην αποτροπή της λήψης κακόβουλου λογισμικού και της πρόσβασης σε κακόβουλους ιστότοπους.

Εγκεκριμένα εργαλεία

Η χρήση εγκεκριμένων από την εταιρεία εργαλείων επικοινωνίας είναι ένα επίσης σημαντικό βήμα. Η παρακολούθηση επαγγελματικών συνομιλιών μέσω προσωπικών εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων ή email μπορεί να επιφέρει περιττούς κινδύνους.

Ενώ πολλές προσωπικές υπηρεσίες διαφημίζουν τα μέτρα ασφαλείας τους, τα εταιρικά εργαλεία επικοινωνίας έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα τα αυξημένα πρότυπα προστασίας της ιδιωτικής ζωής και τη συμμόρφωση. «Το να εμπιστεύεστε αποκλειστικά τις εγκεκριμένες από την εταιρεία πλατφόρμες διασφαλίζει ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες παραμένουν προστατευμένες», τονίζει η Kaspersky.
Εξίσου σημαντική είναι η χρήση μόνο του λογισμικού που παρέχει η εταιρεία. «Συνιστάται να κατεβάζετε και να χρησιμοποιείτε μόνο τις εφαρμογές, που παρέχονται ή εγκρίνονται από τον οργανισμό. Το λογισμικό τρίτων μπορεί να παρουσιάσει ευπάθειες, που μπορεί να διακυβεύσουν την ασφάλεια. Εάν πρόσθετα εργαλεία είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της εργασία σας, είναι καλύτερο να τα ζητήσετε απευθείας από τον οργανισμό».

Σύνδεση σε ασφαλή δίκτυα Wi-Fi

Για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, καλό είναι να αποφεύγεται η χρήση δημόσιων δικτύων Wi-Fi. Εάν η σύνδεση είναι απαραίτητη, η επαλήθευση της γνησιότητας του δικτύου με το προσωπικό του χώρου, σε μια καφετέρια ή σε ένα αεροδρόμιο, μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο σύνδεσης σε παραπλανητικά δίκτυα, που στοχεύουν σε προσωπικές πληροφορίες.

Κατά τη σύνδεση με μια προσωπική συσκευή, η χρήση ενός αξιόπιστου VPN μπορεί να ενισχύσει την ασφάλεια με την κρυπτογράφηση των δεδομένων και τη διασφάλιση των διαδικτυακών δραστηριοτήτων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Τέλος, με δεδομένο ότι οι κωδικοί πρόσβασης λειτουργούν ως πύλες πρόσβασης σε ευαίσθητες πληροφορίες, η διατήρηση της μυστικότητας τους είναι σημαντική. Η αποθήκευση κωδικών πρόσβασης σε χαρτί, ακόμη και σε ασφαλείς τοποθεσίες στο σπίτι, δεν είναι ασφαλής πρακτική.

«Αν και η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα ασφάλειας, η τήρηση μερικών απλών κανόνων μπορεί να μειώσει σημαντικά τον κίνδυνο παραβίασης δεδομένων», επισημαίνουν οι ειδικοί της Kaspersky.