Soyal TimeToWork

Το TimeToWork είναι μια πρωτοποριακή, ελληνική εφαρμογή ωρομέτρησης, που σε συνεργασία με τα συστήματα Access Control της Soyal, σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώνεστε πλήρως σχετικά με τον ακριβή αριθμό ωρών εργασίας των εργαζομένων σας. Σας παρέχει, επίσης, πληροφοριακά στοιχεία διαχείρισης των μη εργάσιμων ημερών (π.χ. αργίες, άδειες), καθώς και ένα ολοκληρωμένο αρχείο προσωπικού. H διαχείριση του λογισμικού της ωρομέτρησης γίνεται μέσω cloud, για να έχετε πρόσβαση στα στατιστικά των εργαζομένων σας από οποιοδήποτε σημείο βρίσκεστε, ανά πάσα στιγμή της ημέρας.

Το TimeToWork είναι πλήρως εναρμονισμένο με τις απαιτήσεις του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σχετικά με την αυτόματη αποστολή των συμβάντων ωρομέτρησης – είτε μέσω των καρταναγνωστών, είτε μέσω ωρομέτρησης από κινητό smartphone. Επιπλέον, δίνει τη δυνατότητα ρύθμισης αυτόματης αποστολής δεδομένων ανά 5λεπτο, δίνοντας την επιλογή στον προϊστάμενο – διαχειριστή να διορθώσει λάθη που έγιναν πριν αποσταλούν τα συμβάντα οριστικά, κάτι που συμβαίνει σε 10-15 λεπτά.

Εκτός των δεδομένων ωρομέτρησης, η εφαρμογή μπορεί να αποστείλει αυτόματα και τα ωράρια, τις άδειες και τις υπερωρίες του προσωπικού που καταχωρήθηκαν στο σύστημα. Από ένα ολοκληρωμένο σύστημα ωρομέτρησης δεν θα μπορούσαν να λείπουν και οι ειδοποιήσεις μέσω SMS και e-mail στον υπεύθυνο προσωπικού σχετικά με πολλές ενδιαφέρουσες περιπτώσεις, όπως αν ο εργαζόμενος:

1. Έχει έρθει νωρίτερα από όσο θα έπρεπε.
2. Έχει καθυστερήσει να έρθει στην εργασία του.
3. Δεν έχει έρθει ακόμα στην εργασία του και έχει περάσει το διάστημα που όρισε ο υπεύθυνος προσωπικού για την άφιξή του.
4. Έχει φύγει νωρίτερα από όσο θα έπρεπε από την εργασία του.
5. Έχει φύγει αργότερα (υπερωρίες).
6. Δεν έχει χτυπήσει την κάρτα του για λήξη ωραρίου, ενώ αναμενόταν (είτε γιατί ξέχασε να το δηλώσει, είτε γιατί σκόπιμα δεν το έκανε).
7. Έχει έρθει στο γραφείο σε ημέρα που δεν θα έπρεπε να έρθει (δεν εργαζόταν).

Όλα αυτά γίνονται με επιλογή χρονικής ρύθμισης ξεχωριστά για κάθε συμβάν και επιλογές αποστολής ανά εργαζόμενο.

Elasys, τηλ.: 210-6430000.